会議アジェンダ設定～議事録作成まで、会議に関する情報を一元化し、効率的な会議ファシリテーションを支援。会議ファシリテーションのプロが設計した、具体的に実践・活用 できる機能群で、会議を推進される方、参加される方にお役立ていただけます。
本サービスは、ビジネスをされる方だけでなく、学生・サークル・ファミリー といった話し合いをされるすべての方」にご利用いただけます。
＜meetingpointsを活用し、できること＞
■会議情報を一元化
会議開催日時・場所・ウェブ会議URL・会議アジェンダ・会議資料・参加者 といった、会議に必要な情報をひとまとめ。メールやチャット、ファイルサーバなど、それぞれ情報を探しに行ったり、誰かに確認をする必要がなくなります。
■会議推進の標準化を実現
会議は、開催する会社、チーム、部門、人によって、進め方や議事録の取り方がバラバラであったりします。meetingpointsでは会議推進に必要なノウハウをパッケージングしており、ご利用者の標準的な会議推進を実現します。
■会議終了と同時に、議事録が完成
会議中、リアルタイムで議事録を書き込めます。会議が終わったときには、参加者へ議事録送信ができ、議事録作成にかけていた時間を効率化できます。参加者もアジェンダごとに作成された議事録をリアルタイムで確認できるため、聞き漏らしがあった際などもキャッチアップが容易にできます。
■過去の会議情報が簡単検索
自分が開催、参加した会議履歴は蓄積され、実施日やキーワード、参加者等より検索ができます。議事録もあわせて検索でき、過去に開催された会議の議事録を探す手間が大きく効率化できます。
■決定事項とタスクをピックアップ
会議での決定事項や、やるべきタスクを議事録と連動させるかたちで自動ピックアップできます。議事録全体を読まなくても、編集された必要な情報のみに簡単にアクセスができます。
■タスクを担当者にリマインド
会議が終わり、翌週に会議の続きをする際に、やるべきタスクが１つも着手されておらず、そもそも会議をできる状態になっていない、などを未然に防止します。議事録で連動させたタスクは、タスク割当担当にリマインドされ、対応漏れを防ぎます。
meetingpointsは、みなさまの効率的な会議運営を実現し、より大切なことに時間をお使いいただけるよう、貢献いたします。